北海道ニセコ町
「高速検索性と住民との情報共有確保，住民自治の確立」
１ 導入の背景
（１） 行政の透明性の確保
行政の持つ情報を積極的に住民に提供し，情報の共有化と活用を推進
（２） 行政の説明責任の全うするには行政文書の適正管理が不可欠
単に行政文書の整理に留まらず，職員一人ひとりの意識改革と事務改善を促し，新たな行政の仕組みづくりにつながる埼玉県浦和市（現さいたま市）のファイリングシステムに注目し導入を決定
平成１２年度 モデル５課導入
平成１３年度 全課，全部局導入
平成１４年度 ～運用・維持管理～
平成１３年度 全課，全部局導入
平成１４年度 ～運用・維持管理～
２ 「ＡＫＦ」導入前の事務室
（１） 文書が私物化されていた
・文書の保管・管理は業務の担当者任せ
・未整理文書や進行中，起案文書の文書は担当者しかわからない
・文書探しの時間を浪費し，担当者が不在の時は対応が不能
・未整理文書や進行中，起案文書の文書は担当者しかわからない
・文書探しの時間を浪費し，担当者が不在の時は対応が不能
（２） 不要文書が氾濫していた
大量の文書が事務室を占拠
３ 「ＡＫＦ」導入後の事務室
（１） 文書の私物化を禁止
即時検索（15秒以内）他者検索（30秒以内）を実現！
（２） 執務環境の整理整頓を徹底
・表示のない所にものは置かない
・個人資料も分類フォルダ化し，机の（右下）引き出しに収納
・個人資料も分類フォルダ化し，机の（右下）引き出しに収納
（３） 全ての文書を目録化
電子文書のファイル基準表を作成し，ＬＡＮを通じ全庁共有すると同時に，情報公開目録としてインターネットで全町民に公開
４ ファイリングシステムの構築を成功させるには・・・
（１） 技術上の問題解決に２割の努力
（２） 職員の「意識改革」に８割の努力
（３） 外部コンサルタントの効果的指導が不可欠
（４） 定着化までの維持管理の重要性を認識することが不可欠
５ 北海道ニセコ町概要
人口４，６７１人，職員数８２人 （２０１０年４月３０日現在，職員数は特別職を除く）
