改善支援と指導

公文書管理の改善は,全庁の事務のあり方を変革するもので,通常は外部の専門コンサルタントの直接指導によって行われます。ADMiCの改善支援は,一般の改善コンサルタントと異なり,学識経験者の専門アドバイザーによる指導によって行います。改善導入そのものは,段階的に整理されてわかりやすく,職員全員が容易に実行できますが,改善を定着させることが問題であり,維持管理の指導が重要です。これまで改善の定着のためには,導入に2年,維持管理に8年間を充当し,その後は職員による自主管理に移行して,改善指導は終了しますが,要請に応えて専門アドバイザーを派遣するフォローアップ支援は継続します。導入と維持管理で10年間の改善が難しい自治体に対して,新たに,行政文書管理アカデミーに毎年2名以上の職員が受講し,自主管理担当職員を育成することを条件に,維持管理期間を3年間に短縮するプログラムを開発しました。
 
 
1) 導入指導
2) 再構築指導
3) 維持管理指導
4) 自主管理支援
 
 
1) 北海道ニセコ町
2) 佐賀県鹿島市
 
1) 川原逸生氏(佐賀県鹿島市)
2) 別府雅彦氏(宮崎県都城市)
3) 吉村伸朗氏(北海道ニセコ町)
4) 大内健二氏(福島県三春町)
主催・講師派遣研修 人材育成 改善支援と指導 研究開発
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