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沖縄県の北谷町及び久米島町,並びに北海道松前町では,公文書管理法対応実務であるADMiCの「AKF」を,目下導入中です。
写真は,沖縄県北谷町での,一昨日の指導風景です。キャビネットの引出しを開けているのが,いつも笑顔でポジティブな指導で定評のある佐々木信雄チーフ専門アドバイザーです。


周りで楽しそうに指導を受けているのが,当該課の課長(青いカリユシの方)を始めとした当該課の職員で,全員が参加しています。なお,遠巻きにしているのが,視察に来ていた沖縄県公文書館及び県内の数町村の文書管理担当職員です。廣田理事長も楽しそうに参加しています。

soumu20110912.jpg (画像をクリックすると、大きくなります。)

よくある相談事例と回答例(FAQ) VII 執務環境の整備に係る相談事例と回答例
 
   Q3:不要になったこれまでの容器・用具は,どこに置くのですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年9月20日(火)の予定です。

平成23年度公文書管理セミナー(千葉)
テーマ:自治体の公文書管理を考える-公文書管理法の施行を受けて
 
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日時:平成23年9月9日(金)10:00〜17:00
場所:千葉経済大学2号館201号室
   〒263-0021千葉市稲毛区轟町3-59-5
主催:行政文書管理改善機構/ADMiC
後援:千葉経済大学地域総合研究所
   千葉県
   千葉日報社
 
【プログラム】
 
挨拶を兼ねて 10:00~10:30
 
「公文書管理の職員研修の在り方」
行政文書管理アカデミー学長・駿河台大学名誉教授 原田三朗
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講演Ⅰ 10:30~11:00
 
「自治と文書管理を考える」
千葉経済大学学長 小滝敏之
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講演Ⅱ 11:00~12:30
 
「公文書管理の改善戦略~文書管理担当者への応援歌として~」
宮崎県都城市企画部行政改革課主幹 別府雅彦
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(昼食休憩・質問用紙受付 12:30~13:30)
 
講演Ⅲ 13:30~15:00
「『できる職業人』をつくる公文書管理法対応実務~慌てるな条例化~」
ISO(文書管理)日本委員・ADMiC理事長 廣田傳一郎
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講演Ⅳ 15:00~16:00
「公文書管理法と自治体の責務」
前・内閣府大臣官房公文書管理課課長補佐
現・内閣府日本学術会議事務局企画課課長補佐 植草泰彦
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講演Ⅴ 16:00~16:30
「全国自治体公文書管理アンケート調査結果報告~公文書管理法への対応」
行政文書管理改善機構チーフ専門アドバイザー 佐々木信雄
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質疑及び討論 16:30~17:00 終了
 

 ・開催日時:10月4日(火)10時~17時

 ・場所:日本記者クラブ(東京都千代田区)10階大ホール

 ・入選論文及び記念講演の詳細は,追って発表します

よくある相談事例と回答例(FAQ) VII 執務環境の整備に係る相談事例と回答例
 
   Q2:各課の事務室以外の雑庫などに保存されている文書は,どのようにするのですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年9月12日(月)の予定です。

アドミックが主催している一年間を授業期間とする「行政文書管理アカデミー」の夏期集中講義が,千葉経済大学において8月24日から27日まで行われました(一部の授業は,23日から)。
この夏期集中講義では,通常の授業では不可能な演習を主に行っています。現物の文書を簿冊からフォルダーに切替えて分類を行い,その後このフォルダーを分類した人とは異なる人が,キャビネットの中から指定されたフォルダを取り出すことが可能であるという演習を行いました。また,アーカイブズとして残すべき文書の評価・選別についても現物の文書を使って演習しました。

よくある相談事例と回答例(FAQ) VII 執務環境の整備に係る相談事例と回答例
 
   Q1:事務室内に置くべきでない物品は,どのようにしらたよいですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年9月5日(月)の予定です。

よくある相談事例と回答例(FAQ) VII 執務環境の整備に係る相談事例と回答例
 
   Q4:文具類を整理する際にコツは,ありますか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年8月29日(月)の予定です。

文書管理の新・国際標準規格であるISO30300が,近々出版されます。新規格の実務指針(ガイドライン)の策定は,まだ正式には着手されていません。

その具体の策定に当たって,担当プロジェクトリーダーから廣田理事長に,昨年10月に開催されたDelft(Holland)会議において,既報のとおり協力要請があったところです。

廣田理事長は,公文書管理法のガイドライン策定に深く関わっているところから,日本のガイドラインをベースにして,新・国際標準規格の実務指針の骨格の策定を終えたので,このたび関係者との下打合せもかねて,スイス及び英国に出張しています。

よくある相談事例と回答例(FAQ) VII 執務環境の整備に係る相談事例と回答例
 
   Q3:「AKF」の導入後に机の周りは,どのように変わりますか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年8月22日(月)の予定です。

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