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Ⅲ 文書主管課とコンサルタントに係る相談事例と回答例

Ⅲ　文書主管課とコンサルタント

1. 改善推進者の育成と確保の仕方

  1. Q1：改善推進者（プロモータ）の心構えは，何ですか。
  2. Q2：文書管理の専門職要員の養成機関があったら教えてください。
  3. Q3：導入を推進する人たちは，どのような人たちですか。
  4. Q4：ファイル責任者やファイル担当者は，どのような人を選んだらよいですか。

2. 導入準備のための文書主管課の役割

  1. Q1：導入前に，現在保有している文書の量などを調査する必要がありますか。
  2. Q2：導入前の書庫の整理は，どのようにすればよいですか。
  3. Q3：「AKF」導入の際に，協力を求める課はありますか。

3. 導入前後の文書主管課の役割

  1. Q1：文書主管課の仕事は，どのくらい増えますか。
  2. Q2：文書主管課では，導入研修から実地指導までにどのようなことをしますか。
  3. Q3：文書管理規程は，いつの時点で整備すればよいですか。

4. コンサルタントの調査

5. コンサルタントの選定と契約方法

6. コンサルタントの使い方と，文書主管課との役割分担

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