やりかけ文書
その日に処理することができなかった文書で，翌日再び処理する文書，つまりやりかけ文書は，「やりかけフォルダ」に収納します。やりかけフォルダは，出勤したときは，必ず取り出します。こうしておけば，前日の続きを，忘れずに処理することができるというわけです。前日の退庁時の状態に戻すことが容易にできます。やりかけフォルダは，文書が多少，多目に入るようにマチがついています。
また，執務時間後も決裁などが終わっていない文書は，「クリップボード(用箋ばさみ)」に付けたまま，キャビネットの中の，決裁途中で止まった職員のやりかけフォルダの前に入れ，翌朝，取り出します。退庁時には，机の上には一切文書は残さず，すべて，キャビネットに収めて帰ります。課によっては，文書量が非常に多い部署もあるかと思いますが，このような課では係に１か所，一時保管場所を作っておきます。
なお，クリップボード（用箋ばさみ）に文書を付けた状態でキャビネット内に収納する都合上，キャビネットに収まるものを選ぶようにします（メーカーによってはA4判用であっても収まらないものがありますので，要注意です。）。
懸案文書
案件が未決になっている懸案中の文書は，やりかけフォルダに入れたままにしないで，個別フォルダに入れておきます。この個別フォルダの名称は，「○○（処理待ち）」，「○○（懸案中）」などとし，忘れないように，付せんをはっておくこともあります。はる場所は，個別フォルダの山の左から６列目（最も右側の列）がよいでしょう。