フォルダラベル
1. フォルダラベルとは
フォルダに収めてある文書のタイトルを書いて，フォルダの山にはり付けるラベルがフォルダラベルです。一般的には，５色（例えば，白赤青黄緑）を使い，第２ガイドの率いる個別フォルダに同じ色のラベルをはります。
2. フォルダラベルの役割
このラベルの色で個別フォルダを覚えたり，戻し間違いを防いだりします。
3. フォルダラベルの選び方
- ラベルの色で間違いを防ぐので読み取りやすいように，少し鮮やかな色を選びます。
- 最近では，フォルダラベルへのタイトルの記入は，パソコンやワープロを利用することが多いので，プリンターに合うタイプのものを選ぶとよいでしょう。また，自治体によっては，印刷会社に頼んで特注品を作ることもあります。
- 保存されていた文書のうち，不要になった文書は，保存箱ごと廃棄処分されることが多いので，紙のリサイクルに取り組んでいる自治体は，個別フォルダとともに，フォルダラベルにもビニールなどを使用していないものを選ぶとよいでしょう。
- この総経費を比較すれば，単位文書当たりのキャビネット代が，いずれのタイプが割安か，収納効率がよいかが分かるはずです。
ガイドラベル
1. ガイドラベルとは
第１ガイドと第２ガイドの山に差し入れるラベルがガイドラベルです。このラベルも，フォルダラベルと同様に５色です。
第１ガイドのすぐ後ろに来る第２ガイドと同じ色を使います。例外として，第２ガイドを立てない場合には，その第１ガイドの直前のグループの色の次の色を使います。
2. ガイドラべルの選び方
第１ガイド第２ガイドに使用するラベルですので，ガイドと同一メーカーのもののほうがよいでしょう。メーカーによっては，ガイドを購入するとガイドラベルも付いてくることがありますが，白色のラベルのみですので，これは，導入時の練習用に使うようにします。